הבלוג - ידע, כלים ותובנות

חברת Monday מציעה לעמותות 10 רישיונות Pro חינמיים ו-70% הנחה על נוספים, כדי לנהל משימות, פרויקטים, תורמים ומשאבים בפלטפורמה אחת שקופה, אוטומטית ומדידה. כך ניתן להפוך חזון חברתי לאימפקט מדוד.

המערכת מתאימה במיוחד לארגונים חברתיים בזכות גמישות ללא קוד, שקיפות בין-מחלקתית, העצמת מתנדבים ומדידה מדויקת של יעדים חברתיים. ההטבה מקטינה את מחסום הכניסה, אך ההצלחה תלויה במנהיגות, תכנון והשקעה בצוות.

אז יש לממשלה תוכניות והשאלה היא האם העמותה או החל"צ שלך יכולים למצוא נקודות השקה עם התוכניות הממשלתיות כדי לשתף פעולה, לקבל תמיכה, הקצבות, ליזום מחקר או מייזם משותף כו'.
במיוחד בשביל זה יצרתי את הסוכן "נקודת ממשק". הבוט יפתח איתך בשיחה לגבי אפשרויות לשיתופי פעולה עם הממשלה במישורים שונים. הוא יודע לחפש מידע מתוך עשרות משרדים ממשלתיים ויחידות סמך שבספר, לזהות הזדמנויות רלוונטיות, ולהציע דרכי פעולה, שיתופי פעולה, ניסוח מטרות ויעדים, בניית פניות לגופים ממשלתיים, ועוד.

המחקר מתמקד בעמותות וחברות לתועלת הציבור בעלות ותק של חמש שנים ומעלה ותקציב שנתי של עד 50 מיליון ש"ח. המחקר בוחן חסמים טכניים, ארגוניים, תרבותיים ודינמיקה בין ועד מנהל להנהלה, וכן משווה בין סוגי עמותות שונות כמו ארגוני סינגור לעומת עמותות רווחה וחינוך בסוגיית הטמעת מאנדיי. בנוסף, הוא בוחן את השפעת הפרופיל הטכנולוגי של המנכ"ל והמעורבות של הוועד המנהל.

📄 מה תמצאו במצגת?
🔹 איך להקים מערך בורדים מקושרים ב-Monday לניהול גיוס משאבים
🔹 איך לחבר בין אנשי קשר, תורמים, מענקים ופרויקטים
🔹 איך לעקוב אחר סטטוס הבקשות ולשפר את אחוזי ההצלחה
🔹 למה המודל הזה מתאים גם לארגונים שלא משתמשים במאנדיי אלא במערכות אחרות.

💡 המצגת מיועדת לארגונים שיש להם מערכת מאנדיי או מערכת מידע מסוג CRM כלשהי.

עמותות רבות שקועות במעגל בלתי נגמר של כיבוי שרפות יומיומיות. המנכ״ל מתזז.ת מבקשת תרומה אחת לשנייה, מנסה לשמור על הארגון בחיים. אבל בין אימייל דחוף לשיחת טלפון לחוצה, העולם נע בקצב מסחרר: בינה מלאכותית, טרנספורמציה דיגיטלית ודרישה גוברת לבסס החלטות ארגוניות על בסיס נתונים ולהציג יכולות מדידה של תוצאות. איפה הוועד המנהל בכל זה? הוא אמור להסתכל חמש שנים קדימה - אבל כשהכול בוער מסביב, גם הוא עלול להירדם בשמירה. אם לא נתעורר בזמן, הארגון עלול להחמיץ את רכבת החדשנות ולהישאר תקוע בתחנה.

איך כלי ה-AI של מאנדיי (Monday.com), משנים את פני העבודה בעמותות וארגונים חברתיים? כיצד אפשר לחסוך זמן, לשפר את תהליכי הגיוס והניהול, ולעשות את כל זה ללא עלות נוספת? כיצד Monday AI יוצר תקצירים מקורות חיים, משבץ מועמדים לתפקידים, מחלץ מידע מקולות קוראים, ומנהל מידע בצורה יעילה יותר?

זהו מדריך חיוני למנהלות ומנהלים שרוצים למקסם את יעילות הארגון שלהם עם טכנולוגיה חדשנית ולהיפרד משיטות הניהול של האתמול.

אחד הדברים המגניבים שיש במערכת מאנדיי זה עמודת הסטטוס, שדרכה ניתן להגדיר סטטוסים למשימות או פריטים לפי מצבם. לא פעם אנו רוצים לשנות סטטוס של אייטם ותוך כדי גם לעדכן בו תוכן כתוב, מה שיכול להגביר את התקשורת, התיעוד והשקיפות בין חברי הצוות שעובדים על אותן משימות. אם זה המצב גם אצלכם, הסרטון הזה ייקח אותך צעד קדימה בעבודה עם מאנדיי.

בימים אלו, לא מעט עמותות שוקלות להגיש בקשת תמיכה לוועדת העיזבונות.
מכיוון שיצא לי לגייס מספר פעמים מענקים מוועדת העיזבונות (וגם חוויתי כישלונות...), אני כותב כאן כמה מילים בנושא שאולי יוכלו לסייע לכם בגיבוש החלטה האם להגיש בקשה.
מהי ועדת העיזבונות ומהי מטרתה?
ועדת העיזבונות היא גוף ציבורי שפועל במסגרת משרד המשפטים. תפקידה הוא לחלק כספים שמגיעים מעיזבונות (ירושות ותרומות) שאנשים הורישו למדינה, במטרה לתרום לחברה, לקהילה ולמדינה.

ארגונים חברתיים מתמודדים עם אתגרים ייחודיים בניהול מערכות מידע. משאבים מוגבלים, צוותים קטנים, והיעדר מומחיות טכנולוגית פנימית, מובילים לעיתים לניצול חלקי של מערכות שנבחרו להטמעה, מה שמעכב את השגת מטרות הארגון. בנוסף, מנכ"לים בעמותות מתמקדים לרוב בתוכן, שיווק, גיוס משאבים, פעילות לובי ובניית קשרים עם שותפים, בעוד ניהול מערכות המידע נשאר תחום זר ופחות אינטואיטיבי עבורם.

בהיעדר מנהלת או מנהל מערכות מידע, רבות מהעמותות מתמודדות עם מצב שבו כל מחלקה פועלת בצורה עצמאית ומפתחת שיטות ניהול מידע משלה.

מנהלות ומנהלים רבים בארגונים חברתיים משקיעים משאבים יקרי ערך בהטמעת Monday, אך לא תמיד מצליחים לגרום לעובדים לאמץ את המערכת באופן מלא. כדי להפוך את Monday.com לכלי עבודה מרכזי ולהפיק ממנו את מירב התועלת, כדאי ליישם שש אסטרטגיות מעשיות:
שינוי הרגלי התקשורת, שילוב תהליכים חיוניים במערכת, שבורד מרכזי המעצים את אפקט ה-FOMO, הכשרות והדרכות מותאמות, משוב ושיפור מתמיד, קבוצת ווטסאפ לטיפים וטריקים.
ביישום הצעדים הללו, Monday  לא תהיה עוד מערכת שחייבים להשתמש בה, אלא מנוע צמיחה ארגוני...