איך כלי ה-AI של מאנדיי (Monday.com), משנים את פני העבודה בעמותות וארגונים חברתיים? כיצד אפשר לחסוך זמן, לשפר את תהליכי הגיוס והניהול, ולעשות את כל זה ללא עלות נוספת? כיצד Monday AI יוצר תקצירים מקורות חיים, משבץ מועמדים לתפקידים, מחלץ מידע מקולות קוראים, ומנהל מידע בצורה יעילה יותר?

זהו מדריך חיוני למנהלות ומנהלים שרוצים למקסם את יעילות הארגון שלהם עם טכנולוגיה חדשנית ולהיפרד משיטות הניהול של האתמול.

רגע, מה זה מאנדיי (Monday.com)?

מאנדיי (Monday.com), היא מערכת לניהול תהליכי עבודה ו-CRM, ידידותית, גמישה ופופולרית, המאפשרת להגביר יעילות, תיעוד, שקיפות ושיתוף פעולה בצוות. עמותות רבות משתמשות בה וזכאיות ל-10 רישיונות חינם, כאשר היתר מוצעים ב-70% הנחה.

בחזרה ל-AI - בואו נצלול ישר לעניין עם מספר דוגמאות:

1 - שיפור תהליך גיוס משאבים:

✔ חילוץ עיקרי הדברים מתוך מסמכי קול קורא –

מי מאיתנו לא נתקל בקול קורא של האיחוד האירופי, USAID או ועדת העיזבונות? זה תמיד מסובך ומורכב. בעזרת AI ניתן להעלות את קובץ הקול הקורא ללוח ההזדמנויות של גיוס המשאבים במאנדיי, ועמודות כמו דד-ליין להגשה, תנאי הבקשה, דרישות סף וגובה המענק האפשרי יחולצו אוטומטית באמצעות "Extract Info with AI".

✔ תקצור בקשות קודמות –

באמצעות "Summarize text with AI", ניתן לקצר בקשות מענקים קודמות למספר מילים, כך שלא תצטרכו לחפש ולקרוא את הבקשה מחדש.

2 - שיפור תהליך גיוס עובדים ומתנדבים:

✔ סיכום קורות חיים אפילו ללא לחיצת כפתור –

קיבלתם עשרות קורות חיים למשרה מסוימת? AI יכול ליצור תקציר עבורכם ואף להעריך את מידת ההתאמה של המועמדת לתפקיד.

✔ השלמה אוטומטית של נתונים –

באמצעות "Autofill with AI", ניתן לחלץ מקורות החיים מידע כמו כישורים, ניסיון והשכלה ישירות לעמודות הרלוונטיות בבורד הגיוס.

✔ מיון מועמדים בקלות –

באמצעות "Categorize with AI", ניתן לדרג את מידת ההתאמה של כל מועמד, וכך להתמקד רק בקריאתם של קורות החיים הרלוונטיים.

מה שנכון לגיוס עובדים – נכון שבעתיים לגיוס מתנדבים!

3 - יצירה, שיפור ותקצור תוכן כתוב:

✔ כתיבת מיילים מקצועיים במהירות –

באמצעות "AI assistant", תוכלו לנסח מיילים מותאמים אישית ולחסוך זמן יקר.

✔ שיפור סיכומי פגישות –

השתמשו ב-AI כדי ללטש ולארגן סיכומי פגישות אותם כתבתם במסמכי מאנדיי (Monday doc).

💡 לינק צפייה בסרטון הדרכה בעברית על היכולות של Monday AI.

בואו נראה איך זה עובד בעולמות שלנו, העולמות החברתיים:

✔ סנגור - צוות הסנגור יכול להשתמש ב-AI כדי לנתח מסמכים משפטיים. ניתן להשתמש ב- "Summarize text with AI" כדי לתקצר פסקי דין רלוונטיים. לאחר מכן, ניתן להשתמש ב-"Improve text with AI" כדי לשפר את הניסוח של טיעונים משפטיים.

✔ רווחה – צוות העו"סיות בעמותה יכול להשתמש ב-"Detect sentiment with AI" (חילוץ התחושות והרגשות מהתוכן), כדי לנתח פניות שמגיעות לעמותה ממשפחות הזקוקות לסיוע ולקבוע את רמת הדחיפות של הטיפול בפנייה.

✔ חינוך – מורים יכולים להשתמש ב-AI כדי להתאים תוכניות לימוד אישיות לתלמידים, אחרי שקבצי עבודות התלמידים עברו ניתוח AI ומידע מהם חולץ לתוך עמודות מאנדיי לניהול מעקב והתקדמות.

✔ סביבה – ארגוני סביבה יכולים להשתמש ב-AI כדי לחלץ לעמודות מאנדיי מידע רלוונטי מדו"חות ESG של תאגידים וליצור השוואות בצורה פשוטה. כך יוכלו בקלות להצביע על מגמות ולפי זה ליצור ניירות עמדה.

איך מתחילים?

✔ וודאו שה-AI פעיל בחשבון – אם עדיין אין לכם גישה לכלי ה-AI, פנו לתמיכה של מאנדיי.

✔ תבניות מוכנות מראש - מאנדיי מציעה תבניות AI המתאימות למגוון משימות.

✔ אוטומציות בהתאמה אישית – ניתן להוסיף כללי אוטומציה הכוללים AI, כמו שעושים עם אוטומציות רגילות.

✔ אפשרות "Autofill with AI" – השתמשו באפשרות "Autofill with AI" דרך תפריט שלושת הנקודות בכל עמודה בלוח כדי לחלץ מידע רלוונטי (רלוונטי לחלק מהעמודות כגון: סטטוס, טקסט, מספר ועוד).

מה צופן העתיד?

מאנדיי ממשיכה לשדרג את יכולות ה-AI שלה כל הזמן, עם עדכונים חודשיים ושיפורים שוטפים. סוכני מאנדיי לשיווק, למשאבי אנוש ולסושיאל נמצאים כך אומרים, מאחורי הפינה.

צילום מסך מאתר Monday

 חשוב לזכור: ה-AI הוא כלי, לא מטרה. הוא צריך לשרת אתכם, ולא להפך. התחילו בקטן, תנסו, תלמדו (תיפרדו מהציניות), ותראו איך AI יכול לעזור לכם לעבוד בצורה חכמה ויעילה יותר כבר בתוך מאנדיי.

עבודה עם AI יכולה לשדרג את העבודה החברתית שלכם, לייעל תהליכים, לחסוך זמן, ובעיקר – להתמקד במה שחשוב באמת: שינוי חברתי. אז קדימה, התחילו להתנסות בכלי ה-AI של מאנדיי, ותראו לאן זה לוקח את העבודה הניהולית והארגונית שלכן כמנהלות ומנהלים.