איך לשנות סטטוס ולכתוב עדכון – שניים במחיר אחד

יש אינספור סיבות למה אני אוהב את Monday.com, אבל עמודת ה-Status היא כנראה המקום שבו הקסם מתחיל. לחיצה אחת על תווית ירוקה או אדומה – וה-Board כולו מתיישר. הבעיה? לפעמים שינוי צבע לא מספר את כל הסיפור. לכן היום נלמד טריק קטן שמאפשר לעדכן סטטוס ולשתף את הצוות בהסבר קצר – ישירות מתוך התא.

למה זה חשוב?

שקיפות מלאה – כל ארגון שרוצה לעבוד חכם צריך להבין למה משימה התקדמה או נתקעה, לא רק לראות שהיא ירוקה או אדומה.

1. פחות מיילים - פחות שרשראות מייל ו־WhatsApp, יותר מידע מרוכז במקום הנכון.

2. שקיפות תהליכית - (Traceability) – העדכון נשמר בלשונית Updates של האייטם, כך שגם מי שיצטרף מאוחר יבין את ההקשר.

צעד-אחד-קדימה: איך עושים את זה?

רחפו עם העכבר מעל תווית ה-Status שברצונכם לשנות.

יופיע סימן “+” לבן קטן בפינה. לחצו עליו.

החליפו את הסטטוס (למשל מ־“In Progress” ל־“Done”) וכתבו בשדה הטקסט הסבר קצר:

“👏 כל הכבוד, המשימה הסתיימה לפני הדד־ליין.”

“🚧 תקוע/ה – חייב/ה חיזוק מצוות הפיתוח.”

“⏳ מחכה לאישור תקציב, תייגתי את @Dana להמשך.”

לחצו Update – ומיד תראו: הסטטוס השתנה בצבע המתאים.

ב-Updates נוצר שרשור חדש עם הטקסט שלכם והסטטוס החדש מוצג מעליו.

טיפ: אם תתייגו משתמש/ת בתוך הטקסט – אותו אדם יקבל התראה מיידית, בלי אוטומציה נוספת.

אפשרויות שימוש

1. ישיבות הנהלה: מעבירים 20 משימות ל-“Done”, וכל הערות הסיכום כבר מאוחסנות בפרוטוקול.

2. סבבי QA: בודקים באג, משנים ל-“Stuck” עם פירוט שיחסוך חצי שעה של ניחושים למפתח/ת.

3. התקדמות בפרויקטי גיוס משאבים: “הוגשה בקשה לקרן X – ממתינים לפידבק מהרפרנט.”

לסיום – שינוי קטן, אימפקט גדול - באמצעות הקליק הזעיר הזה אתם שומרים על דאטה נקי, תקשורת מסודרת, ו-חברים/ות צוות מעודכנים בלי רעש.