משימות מחזוריות הן אבן יסוד בפעילות הארגונית.

ישיבת ועד אחת לחודש, ישיבת הנהלה אחת לשבועיים, ישיבת צוות אחת לשבוע...

איתור קרנות חדשות אחת לחודש, הגשת דוח מצב גיוס משאבים למנכ"לית אחת לשבועיים, הכנת תלושי משכורת בכל תחילת חודש...

אלו הן דוגמאות אמיתיות, כל אחת ואחד יכולים לקחת את זה לעולמם. אם אנו עובדים עם מאנדיי (Monday), אנו יכולים ליצור משימה מחזורית דרך מנגנון האוטומציות. אני רוצה להציע כאן שיטה, לאיך להכין בורד משימות, בו נוכל עבור כל אייטם (משימה), להחליט האם הוא מחזורי או לא ואם כן, אז באיזו תדירות האייטם חוזר על עצמו. בכל פעם שמשימה תבוצע, אם היא מחזורית, היא תיווצר מחדש בהתאם למחזוריות שלה.

הנה הסרטון הדרכה, צעד אחר צעד:

התוצאה: מרגע שסימנתם משימה כ"בוצעה", המערכת: 1. שומרת אותה בארכיון, 2. יוצרת אותה מחדש באופן אוטומטי, 3. מעדכנת את תאריך היעד שלה למועד הבא.