לאחרונה, נוספה אפשרות חדשה במערכת מאנדיי: תצוגת Doc כחלק מהתצוגות שבלוח. מדובר בלשונית קבועה לצד תצוגת טבלה, קאנבן, גאנט או טיימליין. עדכון זה נועד להתמודד עם אתגר מרכזי שארגונים חברתיים מכירים היטב: הפיצול בין ניהול משימות לבין תיעוד פרויקטים. מעתה, מסמכי תוכנית, בריפים או סיכומי ישיבות הופכים לחלק אינטגרלי מהלוח עצמו, זמינים בלחיצת כפתור לצד שאר התצוגות המוכרות.

מה הערך המוסף של זה לארגון החברתי?

בניגוד למסמכים סטטיים, WorkDoc שמוטמע כתצוגה בלוח הוא יצור דינמי ש"מבין" את הלוח ומשתלב בו באופן מלא. הנה כמה מהיכולות המרכזיות שמאפשרות את זה:

• מידע ותיעוד בלב העבודה: ה-WorkDocs מאפשרים לרכז במקום אחד את כל התיעוד הקריטי לפרויקט - בריפים, מסמכי תוכנית, סיכומי ישיבות או נהלים. הכל מופיע בלשונית קבועה בלוח, זמין לכלל חברי הצוות והמתנדבים, ומבטל את הצורך לעבור בין מערכות.

• נתונים חיים בתוך המסמך: זו אולי אחת היכולות החזקות ביותר. המסמך הופך ללוח מחוונים מותאם אישית בכך שניתן לשלב בו נתונים וערכים חיים מכל אייטם, עמודה או לוח במאנדיי. לדוגמה: אחוזי התקדמות, יעדי תקציב, או מספר מתנדבים פעילים. המסמך מתעדכן אוטומטית, ומספק תמונה עדכנית בזמן אמת. כמו כן, ניתן לשלב במסמך ווידג'טים, מה שהופך אותו למסמך היברידי: שילוב של טקסטים בכתיבה חופשית לצד נתונים וגרפים דינאמיים.

• מעבר מסיפור לפעולה: ה-WorkDocs הם יותר ממסמכי טקסט פשוטים. ניתן לסמן קטעי טקסט, הערות או רשימות בתוך המסמך ולהפוך אותם ישירות למשימות או פריטים בלוח. יכולת זו מבטיחה שרעיונות שעולים בישיבות או בתכנון הופכים מיד למשימות מוגדרות עם אחראי ותאריך יעד.

• עבודה משותפת ובטוחה: המסמכים תומכים בעריכה שיתופית, וכפופים להרשאות הלוח, ומספקים שליטה מלאה על הגישה למידע.

שימושים אפשריים

הפיצ'ר החדש מתאים במיוחד לצרכים הייחודיים של מלכ"רים, המשלבים תכנון לטווח ארוך עם ניהול משימות יומי.

מקרה שימוש	תיאור היתרון הייחודי של תצוגת DOC
ניהול קמפיין תרומות	ה-Doc יכול לשמש כבריף הקמפיין. הוא יכלול נתוני יעד חיים מהלוח (כמה תרומות גויסו?), תוכנית פעולה מפורטת, רשימת תורמים פוטנציאליים ופרוטוקולי ישיבות. כל המידע נגיש ומתעדכן במקום אחד.
הדרכת מתנדבים	ה-Doc יכול לשמש כמדריך (Onboarding) למתנדבים חדשים, הכולל הנחיות, רקע על הפרויקט ולוחות זמנים. במקביל, ניתן להפוך את שלבי ההדרכה למשימות פעילות בלוח, המקושרות ישירות למסמך.
סיכום ישיבת צוות	פרוטוקול הישיבה נכתב בזמן אמת ב-Doc כתצוגה בלוח. כבר במהלך הישיבה ניתן להפוך החלטות למשימות פעולה, לשייך אותן לחברי צוות ולקבוע להן תאריך יעד, מבלי לעזוב את הלוח.
תכנון אירוע קהילתי	ה-Doc משמש כ"ספר האירוע", וכולל את כל המידע הרלוונטי – החל מרשימת המשתתפים המתעדכנת אוטומטית מהלוח, דרך לוחות זמנים, תקציב ורשימת ספקים, וכלה בסיכומי פגישות.

שינוי תרבותי קטן - השפעה גדולה

הפיצ'ר של הוספת WorkDoc כתצוגה בלוח מאנדיי, הוא יותר משיפור טכנולוגי; זוהי הצעה לשינוי תרבות עבודה, המציעה לארגונים חברתיים דרך חדשה לרכז את כל הידע, התיעוד והפעולות במקום אחד. על ידי הפיכת מסמכים למרכיבים חיים ודינמיים בלב העבודה, הפיצ'ר מאפשר לכם להפוך רעיונות לפעולות בצורה חלקה, לחסוך זמן יקר ולשפר משמעותית את שיתוף הפעולה בין כלל השותפים.

אימוץ הפיצ'ר החדש יאפשר לכם להעצים את היעילות הארגונית, במטרה להשפיע בצורה טובה יותר על הקהילה.