- אהוד שם טוב
- 10 ביוני
- זמן קריאה 2 דקות
עודכן: 12 ביולי
מה הצעד הראשון שלך כשמגיע קול קורא ממשרד ממשלתי או מהאיחוד האירופי?
☕ יש מי שידפיסו את הקובץ, יכינו כוס קפה, ויתחילו לקרוא. עם מרקר יסמנו בדפים המודפסים את הדברים החשובים.
💻 יש את אלה שיפתחו את הקובץ על המסך, ירפרפו, וינסו קודם כול לחלץ את תנאי הסף והמטרות.
📊 עכשיו - יש דרך שלישית: להפעיל סוכנת AI שתסרוק את הקובץ, תעבור גם על הנספחים, ותציג בתוך שניות את כל מה שצריך לחלץ מהקול הקורא כדי לקבל החלטה לגביו: רשימה מסודרת, ציטוטים מדויקים, דגלים אדומים – ואפילו המלצה אסטרטגית.
אם המקום המוכר והנוח הוא "כוס קפה ומרקר" – שווה לך לעצור כאן, כי המשך קריאה אולי יגרום לך לשנות את השיטה ולפספס כוסות קפה… ההחלטה בידך 🙂
ארגונים חברתיים חיים ונושמים קולות קוראים. משרד ממשלתי, קרן פילנתרופית, האיחוד האירופי - כל גוף מממן דורש בקול הקורא מסמכים, מפרסם קווים מנחים, מפרט נספחים, תנאים, טבלאות, מגבלות והזדמנויות. גיוס משאבים איכותי תלוי ביכולת לקרוא את כל זה - ולהבין מה רלוונטי, מה נדרש ומה הסיכוי.
גם עבודה יסודית לא תמיד מאפשרת להקדיש זמן לכל קול קורא - במיוחד כשיש עשרות כאלה בחודש. לפעמים התנאים חבויים בעמוד 7, ולפעמים פרטי הסף מתחבאים באיזה נספח או נוהל.
כאן בדיוק נכנסת GrantCall-Analyzer לתמונה - סוכנת AI שבניתי במיוחד לעולם של גיוס משאבים. כלי פשוט לשימוש (ובתוך ChatGPT - בחינם), שמבצע בתוך שניות את מה שלוקח בד"כ זמן רב:
סורקת קול קורא (PDF, Word או טקסט מודבק)
מחלצת מתוכו: סכומי מענק, דדליין, תנאי סף, קהלי יעד, מסמכים נדרשים
מסמנת "דגלים אדומים" כמו חובת מימון-משלים, דרישת ניסיון, שפה זרה ועוד
ממפה את "הארגון המדומיין" שהקול הקורא מכוון אליו, ומציעה המלצה אסטרטגית - איזה פרויקט נכון להגיש.
בסוף כל ההמלצות, הסוכנת ממשיכה ללוות – עם פידבק הרעיון שלך לפרויקט, ליטושים והתאמות ואפילו עזרה בגיבוש הצעת הפרויקט.
הסוכנת GrantCall-Analyzer מתקשרת בעברית (או בכל שפה שתבחרו), מצטטת ישירות נתונים ממסמכי הקול הקורא, ועונה בתבנית סדורה שתורמת לא רק להחלטה אם להגיש, אלא גם לבניית ההצעה עצמה.
מה יוצא לארגון מזה?
ניתן לעבור על הרבה יותר קולות קוראים ובזמן קצר
מכיוון שהסוכנת GrantCall-Analyzer מציגה בפורמט אחיד את הממצאים מכל קול קורא, קל לערוך השוואות ולתעדף את הקול הקורא שעליו תשימו את משאבי הזמן שלכם.
הסוכנת GrantCall-Analyzer אינה תחליף לחשיבה אסטרטגית, אבל היא מכפילה אותה. היא לא כותבת הצעה במקומכם - אבל היא חוסכת את הזמן ואולי אף את הבלבול שגורם להצעות להיות חלשות ולא מותאמות.
🔗 להתנסות מיידית (ללא הרשמה) ↶
👀 ולסוכני AI נוספים שיצרתי לארגון חברתיים: לינק
אם הארגון שלך שוקל לפתח סוכני AI מותאמים - אני מציע גם תהליך ליווי מלא. דברו איתי.