אני נרגש להעלות את התוכן הראשון לקבוצה שלנו שכבר כוללת קרוב ל-80 חברות וחברים (איזה כיף) - מכתבי תודה לתורמים וקרנות באמצעות סוכן AI 🙏🏽🙏🏽🙏🏽

כשמדובר במכתבי תודה לתורמים וקרנות, מדובר באחד הכלים החשובים ביותר לשימור ותמיכה בתורמים. אבל אני יודע כמה זה מאתגר לנסח מכתב שמרגיש אישי, מרגש ומדויק - במיוחד כשהזמן והמשאבים מוגבלים. לעיתים אנו שומרים קובץ תבנית של מכתב תודה מוצלח ומשכפלים אותו בכל פעם שצריך...

ואולי גם לכן יצא לגלות שבמכתב התודה שנשלח על בסיס התבנית, נשארה איזו שארית מידע שקשורה לתרומה של קרן אחרת 😖

🎯 הפתרון: כאן נכנס לתמונה סוכן ה-GPT שיצרתי. הסוכן הזה מותאם במיוחד לכתיבת מכתבי תודה שמדגישים את התרומה המשמעותית של התורם, את ההשפעה החברתית של התרומה, ומעודדים תמיכה מתמשכת. הסוכן אומן על מכתבי תודה קודמים ועל כללים רבים ומקובלים ליצירת מכתבי תודה לתורמים.

כל מה שאתן צריכות להפעלת הסוכן זה חשבון חינמי ב-Chat GPT.

(אם אין לכן – כנסו ללינק של הסוכן ותתבקשו ליצור חשבון).

🔸 איך זה עובד: כשתפעילו את הסוכן תוכלו לבחור האם תרצו שהסוכן יתקשר איתכם ויכתוב את המכתב באנגלית או שהכול יתנהל בעברית (ברירת המחדל).

תתבקשו להזין פרטים בסיסיים כגון:

- שם התורם

- סכום התרומה

- האם התרומה הייתה כספית או שוות ערך

- למה התרומה מיועדת

- איזו השפעה צפויה לה

ככל שתזינו יותר פרטים, כך המכתב יהיה מעמיק יותר. אפשר אף לקצר את הדרך ופשוט להדביק לינק לאתר הארגון או לדף התוכנית שעבורה נועדה התרומה ואף להעלות קבצים מוכנים כגון: דף על אודות הארגון / הפרויקט ואפילו את מסמך בקשת התמיכה.

בתוך שניות הסוכן יכתוב לכם שני מכתבי תודה בשני נוסחים. האחד פורמלי והשני יותר מרגש.

כדי להתחיל - לחצו על הכפתור הירוק

הסוכן למכתבי תודה

💡 אפשר לקחת את הסוכן כמה צעדים קדימה ולאמן אותו על המידע של הארגון שלכם, להזין מידע עם הפרויקטים, התוכניות, הדוחות, ציטוטים מהעיתונות, מכתבי המלצה ועוד, ואז מכתבי התודה יהיו באמת ליגה אחרת (: